| 部门 |
组别 |
岗位名称 |
职数设置 |
岗位职责 |
备注 |
| 管理委员会 |
|
站长 |
1人 |
总体负责网站运行，负责组织管理委员会会议 |
|
| |
副站长 |
1人 |
协助站长协调各部门工作，主管办公室日常事务，站长不在岗时为代理站长。 |
|
| |
1人 |
协助站长协调各部门工作，主管财务工作，协助站长签支各项预算内经费。 |
|
| |
委员 |
4人 |
负责所指定的部门工作，做好内部协调工作。 |
|
| |
|
法律顾问 |
2人 |
代表小站交涉相关法律事项，维护小站合法权益。 |
|
| 助学部 |
|
部长 |
1人 |
全面管理助学部工作，推荐各组长人选，任命各岗位志愿者，与其它部门协调配合。对助学部负责。 |
|
| |
专职志愿者 |
1人 |
负责结对资助、收集、调查、整理学生文字资料及图片资料并汇总 |
|
| 资料组 |
组长 |
1人 |
负责小站受助学生资料管理、维护、更新工作，确保资料真实、准确，科学、规范的管理好学生资料。 |
|
| 资料员 |
3人 |
协助专职处理资料建档、更新等工作。 |
|
| 审核员 |
2人 |
负责审核学生档案，对学生档案中的错、漏问题，及时发现并反馈给资料员处理。 |
|
| 反馈组 |
组长 |
1人 |
负责与资助人间的反馈。通过日常与资助人的沟通，向资助人反馈学生信息，收集整理资助人意见或建议，及时反馈给相关部门处理。 |
|
| 信息反馈员 |
5人 |
在日常工作中通过电子邮件、QQ、站内信等方式，加强与资助人联系，及时将学生情况、学生发款情况等向资助人汇报，收集资助人意见或建议，反馈给相关部门处理。 |
|
| 图书组 |
组长 |
1人 |
负责图书项目工作的开展，通过各种渠道获得图书捐赠资源，开展图书捐赠流通及“爱心图书室”建立工作，在物质帮助之外给予学生精神上的帮助。 |
|
| 成员 |
3人 |
拓展图书捐赠渠道，与图书捐赠方及受助学校建立良好的合作关系，认真细致做好图书发放管理工作。 |
|
| 财务部 |
|
部长 |
1人 |
全面管理财务部工作，对财务部负责。 |
|
| |
主会计 |
1人 |
按《民间非营利组织会计制度》，定期核算并编制会计报表，提供所需会计信息，按时公布完全透明的会计状况并完成审计工作。 |
|
| |
会计审核 |
1人 |
根据助学部提供的学生预算，对预算中资助人的帐务情况进行审核，并及时反馈给助学部。 |
|
| |
辅助会计 |
1人 |
及时将收支流水记录制作成电子帐簿公布到网站财务公开栏；确保《爱心小站电子帐簿》及时有效。 |
|
| |
出纳 |
1人 |
统一经手小站收入支出业务,并获取合法的原始凭证，上传帐务公开，按月提供银行和手存现金余额账。 |
|
| 宣传部 |
|
部长 |
1人 |
全面负责宣传部工作，及时布置部门内工作任务，协调各部门间工作关系。对宣传部负责。 |
|
| 宣传组 |
组长 |
1人 |
组织本组成员开展工作，为小站助学服务。规范宣传用语和宣传内容；负责组织组员编写宣传短语，制作和分发宣传帖、编制网站图片库图片。 |
|
| 宣传员 |
3人 |
发宣传帖，图文制作，申请友情链接。 |
|
| 信息员 |
2人 |
网站新闻的编辑和发布。 |
|
| 杂志组 |
主编 |
1人 |
负责组织每期杂志的编制和发行任务，及时布置每期杂志的版面制作和稿件预约，按期完成杂志的编制和发行任务。为小站助学服务。 |
|
| 责编 |
1人 |
负责对待发行的杂志进行审查批准，并将审查意见及时反馈给主编。 |
|
| 采编 |
3人 |
配合主编工作，主要进行采稿，配合完成杂志编制 |
|
| 美工 |
2人 |
配合主编和采编工作，负责杂志所需材料的美工处理等工作。 |
|
| 社区组 |
区长 |
1人 |
按社区管理办法负责对论坛进行管理，为小站助学服务。 |
|
| 版主 |
若干人 |
配合部门，在社区管理下打理本版，协助社区建设，为小站助学服务 |
依论坛版块而定 |
| 技术部 |
|
部长 |
1人 |
全面管理网站技术部各项工作，妥善保管数据库、密码等核心资料，负责组织对系统程序的维护，妥善解决系统出现的异常问题并作出解释。对技术部负责。 |
|
| |
网站技术员 |
1人 |
负责网站的制作升级维护工作，按其它部门要求提供良好的工作平台。在技术部负责人缺岗时，负责处理网站所有的技术工作。 |
|
| 技术组 |
组长 |
1人 |
负责维护好网站http://www.aixin119.org（http://www.aixin119.com），为贫困学生和资助人提供交流沟通的平台，为志愿者提供良好的工作平台，及时解决系统出现的异常问题并作出解释。 |
|
| 成员 |
2人 |
维护社区秩序，督促版主维护各版块的发帖秩序。 |
|
| 人力资源部 |
|
部长 |
1人 |
全面负责网站志愿者的组织管理，制订志愿者管理方案并落实，确保网站有足够的人力供应，提供志愿者培训提高的方案和机会。对人力资源部负责。 |
|
| 培训组 |
组长 |
1人 |
针对新志愿者提供各种管理与服务：了解－培训指导－推荐工作。在充分了解志愿者情况后，准确评价志愿者工作综合素质，反馈给人力资源部长。 |
|
| 组员 |
2人 |
协助组长对新志愿者进行培训，向组长推荐其合适岗位。 |
|
| 通讯组 |
组长 |
1人 |
全面管理考核志愿者，更新维护岗位表，确保各类资料的及时有效。 |
|
| 组员 |
2人 |
了解志愿者在岗情况，及时反馈到义工组。完成组长安排的工作。 |
|
| 联络点 |
|
负责人 |
|
负责制定活动的详细方案（活动需要的人员、车辆、保险、吃、住、行等），并组织实施。每次活动结束，及时更新志愿者参加活动次数,参加人员数量，合理分配人力资源。 |
视设点情况而定 |
| |
成员 |
|
听从负责人的安排，按《爱心小站走访活动硬性规定》做好每一次的走访工作。 |
| 资助点 |
|
负责人 |
|
及时掌握资助点所负责范围的学生的基本情况，并及时反馈回助学部；负责在该地区走访前学生资料的摸底及收集等工作。对资助点的工作负全责。 |
视设点情况而定 |
| |
成员 |
|
及时将资助学生的情况反馈给负责人。 |
