一、关于结对款

　　1、凡资助人汇款是明确指向爱心小站在助学生的款项，原则上分两学期支付给学生。目前标准为小学生每年300元，初中生每年400元，高中生每年800元，大学生每年2000元。小学、初中、高中原则上分两学期支付，大学生按月支付。

　　2、资助人特殊要求给予生活补助的，按资助人要求支付。

　　3、结对款不足一个学期时，财务部应当及时通知资助人。

　　4、结对款余额为负数时，财务部应当通知助学部中止资助结对关系。

　　二、关于一般性捐款
　　1、特殊情况下资助人未及时汇款而余额不足时，或者已经通过助学部审核还未确定资助人时，使用一般性捐款预支受助生助学款，预支款限于一次。
　　2、受助学生资助款为负数且资助人已经中止资助时，使用一般性捐款内转平帐。

　　3、部分特困学生需要生活补助而无明确的资助人资助时，可使用一般性捐款按需要分月或者分学期支付。特困学生生活补助由助学部会同财务部共同审核确定。

　　4、其它支付给学生的款项，如奖学金。

　　三、关于办公费

　　1、办公费是为确保爱心小站维持正常业务购买必不可少的设备和服务。

　　2、为发展业务所需要购买的设备和服务。
　　3、新设项目的前期筹备和初期启动费用。

　　四、关于活动经费

　　1、活动经费是为了网站的发展而组织志愿者开展活动而设，主要用于活动的基本费用。

　　2、经财务部认可的等于少于四人的小型活动，可于活动经费中报销基本费用。

　　3、经站长认可的等于少于八人的活动，可于活动经费中报销基本费用。

　　4、经管理委员会认可的多于八人的大型活动，可于活动经费中报销基本费用。

　　5、基本费用是指交通费和食宿费、保险费。其中，交通费指租车费、过路费、油费、搭车费，可于活动经费中全部报销。食宿费按每人每天15元包干使用，未住宿的按每人每天10块包干使用。

　　6、保险费（特指人身意外险）为活动期间统一购买的短期保险费，为有效解决志愿者走访时的安全风险，所有人员一律强制统一购买保险。带牌在岗志愿者报销一半自费一半。第一次参加活动及考察小站或朋友邀约参加活动的，保险费用全部自理。

带牌在岗志愿者参加走访活动满六次（从第一次参加起算），并愿意继续参与走访的志愿者，可由小站活动经费中支付该志愿者价值一百元的一年期人身意外保险。保险种类可参照当年保险公司险种，但小站报销限额为100元。

　　7、报销活动费用人员指已经授予志愿者工作牌，且在人力资源部发布的岗位表中有明确岗位的志愿者。　　　　　　

　　8、其它必要的活动经费。

　　五、关于其它专项捐款

　　1、捐款人命名的专项捐款，属结对资助学生的，按结对款使用办法支付。

　　2、捐款人命名的专项捐款，属未确定用途的，经财务部长或站长向捐款人申请，获得同意时支付于申请所指范围。

　　3、以项目命名的捐款，只能用于项目业务范围。

　　六、其他收入和支出

　　1、其他收入可用于以上所有范围。

　　2、其它捐款由站长和捐款人协商后按捐款人意愿使用。

　　3、新设的具有持久性的项目，正常开展项目工作后应当设置独立科目单独筹款。

　　4、除结对款外，其它所有款项均可用于为了确保爱心小站生存的涉及网站安全和法律纠纷的意外支出。

　　七、关于报账程序的规定

    1、部门负责人应根据预算进行费用支出，预算外支出须事前向站长或财务负责人申请，得到同意后方可进行支出，否则责任自负；

    2、报账时，报账人员必须先到财务部论坛发帖申请，申请内容包括：所要报账的内容、金额、需要说明的附加信息等；

    3、由站长和财务负责人同时进行审批并跟帖回复；

    4、出纳只有在看到以上两人的回复后，方可进行报销，否则责任自负；

    5、所有申请报账帖均由财务部打印后作为原始凭证的附件，以示责任；

    6、其他管委会成员及志愿者可以同时发表意见，进行监督。

　　八、工作人员的加班工资

    如因为小站工作需要加班的办公室工作人员，每天加班工资为人民币20元，有事请假，同时按20元扣发当月工资。

 
　　九、其它相关事项：

　　1、责任划分层次为：经手人对经手款项负全责，整体财务的责任：财务部长为直接责任人，站长为第一责任人。

　　2、如有重大或意外支出时，应由管理委员会讨论确定，并发帖公告。

　　3、涉及财务的配套资料包括：A、助学部提供《受助学生花名册》、《结对关系表》以确定发款对象；B、人力资源部提供《志愿者岗位表》以确定报销费用的志愿者身份；C、财务部提供《财务季度报表》以确定经费是否够支付。

　　未尽事宜，再作补充!