为规范格桑花助学协会项目运作,特制定本流程规范。
第一条 项目的定义:格桑花项目是指围绕某一特定服务内容、或者达到某一特定目的而开展的活动。
第二条 项目的宗旨:根据格桑花助学协会章程规定,协会运作的项目应围绕相应地区助学的宗旨展开。
第三条 项目实施原则:
成本合理、职责明确、管理有序、 注重效率
第四条 项目的立项:由各相关人员根据实际需要发起创意或倡议,经项目部牵头进行调研、论证,并提交可行性报告及执行方案,由协会理事会批准后立项。
第五条 项目的流程:分为三个阶段,组织准备阶段、项目实施阶段、总结推广阶段。
第六条 组织准备阶段:包括费用预算、招募实施人、落实经费、确定责任人。
第七条 项目实施阶段:由该项目负责人协调本项目的实施运作直至完成。对于新项目,须进行试点范围内运作和评估,并根据试点运作情况,形成改善意见,使项目方案更为完善。
第八条 总结推广阶段:项目负责人对相关过程汇总整理,并提出建设性建议。项目参与者写项目心得,进行交流。在进行项目评估后,依照形成的方案在更大范围内推广实施。
第九条 具体项目实施时,可根据项目实际需要,对流程进行微调,但所有变更必须通过协会秘书处的批准方可实施。