为了加强格桑花助学协会财务管理,促进助学工作的顺利发展,特制订本制度。
一、帐户开设
1,本协会公开接受募捐的帐户为玉树州格桑花助学协会帐户。
2,地方工作站不设帐户,所接受的募捐资金统一打入协会帐户。
二、资金种类
1、“一对一”助学资金。由捐助人直接汇款给格桑花指定帐户,格桑花何义工不得以义工身份经手转交。
2、定向捐款:指资助人指定用于某项目的捐款,格桑花须严格按照项目预算资金募集和支出,专款专用。
3、不定向捐款:指可用于协会运作的捐款。由协会统一管理。
三、 财务义工的管理
1、财务义工的任命和劝退须由理事会决定。财务义工受秘书长的日常管理。
2、财务义工职责范围:
a、编制协会的年度财务报告和项目财务报告。
b、编制协会的日常帐户收支和账目明细。
c、负责资金账户的收支管理。
d、在论坛及时公开帐户情况。
四、收支管理
1、接收捐款:财务义工应及时、准确地记录账户进帐信息,并及时公示汇款人、收款日期、汇款用途等信息。
2、用款申请和使用流程:
a、 所有开支均需申请人填写《用款申请单》,发送财务义工。经相关负责人书面签字批准后,由财务义工根据申请内容进行汇款或者提取现金。
b、 所有项目支出均须索要发票或收据。如对方无法提供,须书面提供收条,要求包含收款金额、日期、收款人签名。
c、对于调查活动中发生的各项费用,按格桑花《赴西部工作审批流程及报销制度》所规定的办理。
d、 所有支出的相关发票、收据、合同等由申请人负责在单据上签名后及时邮寄给财务义工,由财务义工将《用款申请单》、所有票据等在网上进行公示,并将原始票据进行存档。
五、财务监督
1、格桑花帐户实行对外公开,随时接受查询。
2、每年须接受外部机构审计。
六、其他
1、本协会理事会对账户资金的管理负责。
2、全体义工须严格遵守本制度,如违规造成严重后果协会保留通过法律途径追究责任的权利。
3、本财务管理制度解释权在协会理事会。
为了加强格桑花助学协会财务管理,促进助学工作的顺利发展,特制订本制度。
一、帐户开设
1,本协会公开接受募捐的帐户为玉树州格桑花助学协会帐户。
2,地方工作站不设帐户,所接受的募捐资金统一打入协会帐户。
二、资金种类
1、“一对一”助学资金。由捐助人直接汇款给格桑花指定帐户,格桑花何义工不得以义工身份经手转交。
2、定向捐款:指资助人指定用于某项目的捐款,格桑花须严格按照项目预算资金募集和支出,专款专用。
3、不定向捐款:指可用于协会运作的捐款。由协会统一管理。
三、 财务义工的管理
1、财务义工的任命和劝退须由理事会决定。财务义工受秘书长的日常管理。
2、财务义工职责范围:
a、编制协会的年度财务报告和项目财务报告。
b、编制协会的日常帐户收支和账目明细。
c、负责资金账户的收支管理。
d、在论坛及时公开帐户情况。
四、收支管理
1、接收捐款:财务义工应及时、准确地记录账户进帐信息,并及时公示汇款人、收款日期、汇款用途等信息。
2、用款申请和使用流程:
a、 所有开支均需申请人填写《用款申请单》,发送财务义工。经相关负责人书面签字批准后,由财务义工根据申请内容进行汇款或者提取现金。
b、 所有项目支出均须索要发票或收据。如对方无法提供,须书面提供收条,要求包含收款金额、日期、收款人签名。
c、对于调查活动中发生的各项费用,按格桑花《赴西部工作审批流程及报销制度》所规定的办理。
d、 所有支出的相关发票、收据、合同等由申请人负责在单据上签名后及时邮寄给财务义工,由财务义工将《用款申请单》、所有票据等在网上进行公示,并将原始票据进行存档。
五、财务监督
1、格桑花帐户实行对外公开,随时接受查询。
2、每年须接受外部机构审计。
六、其他
1、本协会理事会对账户资金的管理负责。
2、全体义工须严格遵守本制度,如违规造成严重后果协会保留通过法律途径追究责任的权利。
3、本财务管理制度解释权在协会理事会。
为了加强格桑花助学协会财务管理,促进助学工作的顺利发展,特制订本制度。
一、帐户开设
1,本协会公开接受募捐的帐户为玉树州格桑花助学协会帐户。
2,地方工作站不设帐户,所接受的募捐资金统一打入协会帐户。
二、资金种类
1、“一对一”助学资金。由捐助人直接汇款给格桑花指定帐户,格桑花何义工不得以义工身份经手转交。
2、定向捐款:指资助人指定用于某项目的捐款,格桑花须严格按照项目预算资金募集和支出,专款专用。
3、不定向捐款:指可用于协会运作的捐款。由协会统一管理。
三、 财务义工的管理
1、财务义工的任命和劝退须由理事会决定。财务义工受秘书长的日常管理。
2、财务义工职责范围:
a、编制协会的年度财务报告和项目财务报告。
b、编制协会的日常帐户收支和账目明细。
c、负责资金账户的收支管理。
d、在论坛及时公开帐户情况。
四、收支管理
1、接收捐款:财务义工应及时、准确地记录账户进帐信息,并及时公示汇款人、收款日期、汇款用途等信息。
2、用款申请和使用流程:
a、 所有开支均需申请人填写《用款申请单》,发送财务义工。经相关负责人书面签字批准后,由财务义工根据申请内容进行汇款或者提取现金。
b、 所有项目支出均须索要发票或收据。如对方无法提供,须书面提供收条,要求包含收款金额、日期、收款人签名。
c、对于调查活动中发生的各项费用,按格桑花《赴西部工作审批流程及报销制度》所规定的办理。
d、 所有支出的相关发票、收据、合同等由申请人负责在单据上签名后及时邮寄给财务义工,由财务义工将《用款申请单》、所有票据等在网上进行公示,并将原始票据进行存档。
五、财务监督
1、格桑花帐户实行对外公开,随时接受查询。
2、每年须接受外部机构审计。
六、其他
1、本协会理事会对账户资金的管理负责。
2、全体义工须严格遵守本制度,如违规造成严重后果协会保留通过法律途径追究责任的权利。
3、本财务管理制度解释权在协会理事会。